Etichetele magnetice pentru depozite sunt etichete care se prind pe rafturi, dulapuri și containere metalice fără adeziv, se mută în câteva secunde și se refolosesc ani de zile. Spre deosebire de etichetele autocolante, nu lasă lipici pe rafturi și nu se rup la prima reorganizare. De aceea sunt alegerea firească pentru depozitele în care locațiile și produsele se schimbă des.
O organizare clară a produselor și o etichetare bună sunt esențiale pentru orice depozit, de la o magazie mică la un centru logistic mare. Mai jos găsești ce tipuri de etichete magnetice există, ce avantaje au, unde se folosesc, cum alegi varianta potrivită și cum introduci sistemul într-un depozit care funcționează deja.
Ce sunt etichetele magnetice
Etichetele magnetice sunt făcute dintr-un cauciuc flexibil, magnetic, pe care se scrie direct sau în care se pune o etichetă de hârtie. Marchează rafturi, dulapuri, cutii, containere și orice altă suprafață metalică din depozite și centre logistice. Principalele variante sunt:
- Profilul C magnetic, un buzunar în care glisezi o etichetă de hârtie, protejată de o folie transparentă. Cel mai folosit este eticheta profil C de 60 × 20 mm, iar pentru grinzile rafturilor de paleți, profilul C la metru, lat de 40 mm.
Profil C magneti pentru insertia hartiei.
- Banda magnetică autoadezivă, pe care lipești propria etichetă printată, cum este banda magnetică cu adeziv de 20 mm.
Banda magnetica autoadeziva pentru lipirea etichetei.
- Banda magnetică colorată, cu o față de PVC pe care scrii cu creionul, pixul sau markerul și apoi ștergi, cum este banda colorată de 20 mm, în șapte culori.
Banda magnetica cu PVC pe care poti scrie cu creionul, pixul sau marker.
Cum funcționează profilul C, cum printezi colile A4 pentru el și cum organizezi codurile de locație este explicat pas cu pas în articolul Etichetele magnetice profil C, pas cu pas.
Avantajele etichetelor magnetice în depozite
1. Se refolosesc
Etichetele autocolante se înlocuiesc de fiecare dată când se schimbă informația. Etichetele magnetice se șterg și se rescriu sau primesc o hârtie nouă în același profil. Consumul de etichete, de lipici și de timp scade de la o lună la alta.
2. Se pun și se mută fără efort
Se prind instantaneu pe orice suprafață metalică, fără lipici sau bandă adezivă. La reorganizarea depozitului, etichetele se mută odată cu marfa.
3. Rezistă în condiții grele
Materialul magnetic nu se teme de praf și de umezeală obișnuită, iar folia de protecție a profilului C ține hârtia curată. Etichetele rămân lizibile mult timp.
4. Merg cu coduri de bare și coduri QR
Pe hârtia din profil printezi coduri de bare sau QR, care se scanează rapid la inventar și la culegerea comenzilor.
5. Fac depozitul mai ușor de citit
Etichete magnetice profil C pentru organizarea depozitului.
Un depozit în care fiecare raft are adresa lui la vedere înseamnă mai puțin timp pierdut cu căutatul și mai puține greșeli la pregătirea comenzilor.
Unde se folosesc etichetele magnetice
1. Rafturi și zone de depozitare
Etichete magnetice profil C pentru marcarea rafturilor.
Etichetele magnetice marchează clar locația fiecărui produs, într-un sistem ușor de actualizat. Exemplu: într-un depozit de piese auto, fiecare raft are eticheta cu tipul pieselor și codurile lor, iar la sosirea unui model nou de piesă se schimbă doar hârtia.
2. Paleți și containere metalice
În centrele logistice, etichetele magnetice marchează containerele metalice și cuștile pentru paleți. Exemplu: într-un depozit de produse alimentare, eticheta containerului arată data recepției și lotul.
3. Inventarul
Cu coduri de bare pe fiecare locație, inventarul se face cu cititorul, raft cu raft, fără liste scrise de mână. Etichetele magnetice sunt partea vizibilă a unui sistem informatic de gestiune a depozitului, despre care poți citi pe pagina despre sistemele de gestiune a depozitelor de pe Wikipedia.
4. Marcaje temporare
Banda magnetica pentru indicatoare temporare.
Zonele de recepție, de expediere, de retur sau de produse defecte se schimbă după volumul de lucru. Exemplu: un centru logistic mută zona de retur în funcție de câte colete vin înapoi în acea săptămână, iar marcajele magnetice se mută odată cu ea. Pentru zonele de pericol, pe stâlpi și uși metalice, se folosește banda magnetică de marcare negru-galben, explicată în articolul Marcaj negru-galben care se mută odată cu utilajul.
5. Spații frigorifice
În camerele frigorifice, adezivul etichetelor autocolante se prinde greu, iar etichetele cad. Etichetele magnetice nu au nevoie de adeziv. Folia magnetică obișnuită lucrează până la −30 °C, dar pentru fiecare produs în parte verifică datele tehnice și fă o probă în camera frigorifică înainte de a eticheta tot depozitul.
Cum alegi etichetele magnetice potrivite
- Mărimea: după distanța de la care trebuie citită eticheta. Pe un raft de paleți, la nivelul patru, ai nevoie de litere mari, pe profil lat.
- Grosimea: etichetele mai groase țin mai bine și rezistă mai mult la lovituri.
- Suprafața de scris: unele se scriu cu markerul, altele primesc hârtie printată.
- Codurile de bare: lasă în jurul codului o margine albă, ca să fie scanat ușor.
- Suprafața raftului: pe rafturile din lemn sau aluminiu, lipești întâi o bandă feromagnetică cu adeziv, pe care se prind apoi etichetele.
Etichete magnetice sau autocolante?
Etichetele autocolante sunt ieftine la prima vedere și potrivite pentru marfa care nu se mută niciodată. Costul lor ascuns apare la schimbare: oamenii răzuiesc etichete vechi, lipesc etichete noi peste cele vechi și, în timp, rafturile ajung acoperite de straturi de hârtie. Etichetele magnetice costă mai mult la început, dar se mută și se refolosesc. Cu cât depozitul se reorganizează mai des, cu atât diferența este mai mare în favoarea lor.
Cum introduci etichetele magnetice într-un depozit care funcționează
- Începe cu o singură zonă, cea care se schimbă cel mai des, de obicei recepția sau produsele de sezon.
- Stabilește un sistem de coduri pentru locații, de exemplu zonă, rând, coloană și nivel, și scrie-l pe o foaie la intrarea în depozit.
- Printează etichetele pe colile A4 perforate, cu un șablon Word, și pune-le în profile.
- Montează etichetele în doi: unul citește lista, celălalt pune eticheta.
- După o lună, verifică ce a mers și extinde sistemul în restul depozitului.
Un cod de culori pentru depozit
Culorile fac etichetele ușor de citit de departe, înainte să citești textul. Un sistem simplu, folosit în multe depozite:
- verde: marfă bună, disponibilă;
- galben: marfă în verificare sau rezervată;
- roșu: marfă defectă sau blocată;
- albastru: retururi;
- alb: locații obișnuite, cu codul pe hârtie.
Pune lângă eticheta de locație o fâșie de bandă magnetică colorată, iar starea mărfii se schimbă mutând doar fâșia.
Trei exemple din practică
Un distribuitor de materiale de construcții
Marfa de sezon, cum sunt adezivii pentru gresie primăvara sau sacii de sare iarna, își schimbă locul de două ori pe an. Cu etichete autocolante, fiecare mutare însemna o zi de răzuit și relipit. Cu profil C pe grinzile rafturilor, locațiile rămân aceleași, iar la schimbarea mărfii se schimbă doar hârtiile. Mutarea se face într-o dimineață.
Un magazin online cu un depozit mic
Produsele noi apar în fiecare săptămână, iar cele care nu se vând se mută în zona de lichidări. Un cod de culori cu bandă magnetică lângă fiecare etichetă arată imediat ce este nou, ce este rezervat și ce trebuie vândut repede. Colegul nou învață depozitul în prima zi.
Un service auto cu magazie de piese
Sertarele metalice cu piese mici au etichete magnetice de 40 × 10 mm, cu codul piesei. Când furnizorul schimbă codul unei piese, se printează o singură etichetă nouă, nu se reface tot dulapul.
Greșeli frecvente
- Etichete prea mici pe rafturile înalte. Codul trebuie citit de jos, fără scară.
- Sisteme de coduri amestecate. „A3”, „raftul cu șuruburi” și „lângă ușă” pe același depozit duc la greșeli. Un singur sistem, pentru tot depozitul.
- Hârtie fără folie de protecție în zonele cu praf, unde se murdărește repede.
- Etichete pe metal ruginit sau vopsit gros. Curăță zona și testează cu un magnet.
- Nimeni nu răspunde de etichete. Fără un om care să schimbe hârtiile la timp, etichetele ajung să mintă. Numește un responsabil pe zonă.
Cum îngrijești etichetele
Șterge profilele și benzile cu o lavetă ușor umedă, fără solvenți. Etichetele scoase la reorganizare se păstrează plat, într-o cutie, nu aruncate una peste alta, ca să nu se zgârie folia transparentă. O dată pe an, verifică etichetele din zonele cu trafic mare și înlocuiește-le pe cele lovite sau îndoite.
Ce câștigi în timp, concret
Să luăm un depozit cu 400 de locații, reorganizat parțial de patru ori pe an, cu câte 100 de locații schimbate de fiecare dată. Cu etichete autocolante, fiecare schimbare înseamnă răzuirea etichetei vechi, curățarea raftului și lipirea celei noi: câteva minute pe locație, adică o zi întreagă de muncă pentru un om, la fiecare reorganizare. Cu etichete magnetice, schimbarea înseamnă o hârtie nouă glisată în profil sau o etichetă mutată pe alt raft: câteva secunde pe locație. Cele mai multe locații nici nu trebuie reetichetate, pentru că eticheta pleacă odată cu marfa.
Câștigul nu este doar de timp. Un depozit în care etichetele spun adevărul are mai puține comenzi greșite, iar fiecare comandă greșită costă un retur, un transport și un client nemulțumit.
Etichetele magnetice și oamenii noi
În sezoanele aglomerate, depozitele angajează oameni pentru câteva săptămâni. Un sistem de etichete clar, cu coduri logice și culori, îi face pe acești oameni utili din prima zi. Ei nu trebuie să învețe pe de rost unde stă fiecare produs: citesc adresa de pe raft. Cu cât sistemul este mai simplu, cu atât este mai rapid de învățat.
Pentru instituții, cum sunt arhivele, spitalele sau depozitele primăriilor, etichetele magnetice și accesoriile se pot cumpăra și prin SEAP. Dacă ai nevoie de o configurație anume, de exemplu profile tăiate la lungimea rafturilor tale sau etichete gata printate, o facem la cerere.
Accesorii utile
- Buzunarele magnetice A4, pentru avize, liste de culegere și fișe de inventar, prinse pe raft lângă marfă.
- Săgețile magnetice colorate, pentru sensul de circulație pe stâlpi și rafturi.
- Colile A4 cu etichete de hârtie pentru profil C, printabile la laser și la jet de cerneală.
Întrebări frecvente
Se pot folosi și pe rafturi vopsite?
Da, dacă vopseaua nu este foarte groasă. Fă testul cu un magnet obișnuit.
Cât rezistă hârtia din profil?
Protejată de folia transparentă, hârtia rămâne lizibilă mult timp. Când se murdărește, o înlocuiești în câteva secunde.
Pot comanda etichete gata printate?
Da. Pentru printuri speciale și tăieri la anumite dimensiuni, scrie-ne la [email protected]. Idei despre etichetele de raft și alte materiale personalizate găsești și în ghidul „Etichete magnetice pentru rafturi și depozite”, de pe magneticpromo.ro, iar regulile unei etichetări corecte, în articolul „Etichetarea corectă a rafturilor folosind magneți”, de pe supermagneti.ro.
Etichetele magnetice sunt o soluție modernă și practică pentru depozite și logistică: se refolosesc, se mută și fac fiecare raft ușor de găsit. Dacă vrei un depozit mai ordonat, mai puține greșeli la comenzi și mai puțin timp pierdut la reorganizare, începe cu o zonă și extinde sistemul pas cu pas. Atragem ideile tale și te ajutăm să le realizezi!
