Etichetele magnetice pentru rafturi cu profil C sunt niște buzunare magnetice subțiri în care glisezi o etichetă de hârtie, protejată de o folie transparentă. Printezi etichetele pe o coală A4 perforată, la imprimanta de birou, le rupi și le introduci în profil. Când se schimbă marfa sau locația, schimbi doar hârtia, iar eticheta o muți pe alt raft în câteva secunde.
Mai jos găsești cum alegi mărimea profilului, cum printezi colile A4 fără să irosești etichete, cum organizezi codurile de locație și cum faci etichetarea unui depozit întreg într-o zi.
Cum este făcută o etichetă magnetică profil C
Profilul C este o bandă magnetică groasă de 3 mm, cu marginile îndoite spre interior, ca litera C. Între margini glisează două lucruri:
- o etichetă de hârtie, cu textul, codul sau codul de bare;
- o folie transparentă de PVC, care protejează hârtia de praf, umezeală și degete murdare.
Spatele profilului este magnetic, cu 44 g/cm², și se prinde pe grinzile metalice ale rafturilor, pe sertare, dulapuri și uși metalice. Profilul se vinde în două feluri: bucăți gata tăiate, la mărimi fixe, sau la metru, ca să tai singur lungimea potrivită.
Capătul unui profil C magnetic: marginile îndoite țin hârtia albă și folia transparentă.
Ce mărime alegi
Pentru grinzile rafturilor de paleți, unde codul trebuie citit de la câțiva metri, alege profilul C la metru, lat de 40 mm, sau pe cel lat de 80 mm. Pentru sertare mici și cutii, eticheta de 40 × 10 mm este suficientă. Pentru rafturile obișnuite din magazie, eticheta de 60 × 20 mm este mărimea cea mai folosită.
Etichetă magnetică pe grinda galbenă a unui raft de paleți, cu coduri de locație care se citesc de la distanță.
Cum printezi etichetele de hârtie
Fiecare profil vine cu o hârtie albă, dar ea este prea mică pentru imprimantă. Pentru etichete printate folosești colile A4 perforate, făcute pe mărimea profilelor:
- HCP-1040: 185 de etichete de 40 × 10 mm pe o coală;
- HCP-2060: 48 de etichete de 60 × 20 mm;
- HCP-3080: 20 de etichete de 80 × 30 mm;
- HCP-40100: 14 etichete de 100 × 40 mm.
Hârtia are 120 g/m² și se printează atât la imprimanta laser, cât și la cea cu jet de cerneală. La cerere, îți trimitem și șabloane Word, în care completezi textul fiecărei etichete.
Pas cu pas
- Completează șablonul sau fă un tabel cu aceeași mărime a celulelor.
- Printează întâi o probă pe hârtie obișnuită și pune-o peste coala perforată, în lumină. Verifică dacă textul cade în interiorul etichetelor.
- Printează pe coala perforată. Dacă nu ai nevoie de toată coala, completează întâi rândurile de jos, rupe-le și păstrează restul pentru altă dată.
- Rupe etichetele pe perforație și glisează-le în profil, cu folia transparentă deasupra.
Eticheta de hârtie se glisează în profilul C magnetic, sub folia transparentă.
Codurile de locație: cum le organizezi
O etichetă bună spune unde ești, nu doar ce este pe raft. Cel mai simplu sistem folosește patru părți: zona, rândul de rafturi, coloana și nivelul. De exemplu, A-03-12-2 înseamnă zona A, rândul 3, coloana 12, nivelul 2. Oricine găsește locația fără să întrebe, iar un om nou învață sistemul într-o zi.
- Scrie codul mare, ca să se citească de la distanță, iar descrierea produsului mică, dedesubt.
- Adaugă un cod de bare dacă folosești cititoare. Codul de bare transformă textul în linii pe care cititorul le recunoaște într-o fracțiune de secundă, așa cum este explicat pe pagina despre codul de bare de pe Wikipedia. Lasă în jurul lui o margine albă, ca să fie citit ușor.
- Folosește culori pentru niveluri sau zone, cu benzi magnetice colorate puse lângă etichetă.
Coli de etichete printate cu numere de articol, în mai multe mărimi.
Etichetarea unui depozit într-o zi
- Dimineața: faci lista locațiilor într-un tabel și o completezi în șablon.
- La prânz: printezi colile, rupi etichetele și le pui în profile, raft cu raft, în ordinea în care le vei monta.
- După-amiaza: doi oameni montează etichetele, unul citește lista, celălalt pune profilul pe raft.
- Seara: verifici câteva locații la întâmplare, cu lista în mână.
Pentru un depozit cu câteva sute de locații, ziua aceasta te scapă de luni de căutat. Iar la prima reorganizare, nu reiei nimic de la zero: muți profilele și schimbi doar hârtiile care s-au schimbat.
Când rafturile nu sunt metalice
Pe rafturile de lemn, de PAL sau de aluminiu, eticheta magnetică nu se prinde direct. Lipești întâi pe muchia raftului o bandă feromagnetică cu adeziv, iar etichetele se prind pe ea și se pot muta în continuare. De ce unele rafturi metalice nu țin magneți am explicat în articolul Pe ce ține magnetul și pe ce nu.
Etichete magnetice albe cu litere, pe marginea unor rafturi metalice cu cutii gri.
Alte locuri unde se folosesc etichetele profil C
- Sertarele cu piese mici din atelier și din service, unde conținutul se schimbă des.
- Dulapurile din arhivă, cu anul și tipul dosarelor.
- Rafturile de magazin, pentru coduri de produs sau prețuri care se schimbă.
- Laboratoarele și farmaciile, pentru sertare cu substanțe sau medicamente ordonate alfabetic.
- Bibliotecile și școlile, pe dulapurile metalice cu materiale didactice.
Mai multe exemple din logistică găsești în articolul nostru Etichetele magnetice în logistică și depozite, în ghidul despre etichete magnetice pentru rafturi și depozite, de pe magneticpromo.ro, și în articolul „Profil magnetic tip C”, de pe hobber.ro.
Etichete profil C sau etichete autocolante?
Etichetele autocolante par mai simple la început: le printezi, le lipești și ai terminat. Problemele apar la prima schimbare. O etichetă autocolantă se dezlipește greu, se rupe în bucăți, lasă adeziv pe raft, iar peste ea se lipește de obicei alta, până când grinda raftului ajunge să aibă trei rânduri de etichete vechi. Într-un depozit în care marfa se mută o dată pe an, diferența nu se simte. Într-unul în care locațiile se schimbă lunar, etichetele magnetice recuperează repede timpul pierdut cu răzuitul.
Mai este un avantaj, mai puțin vizibil: când un raft se mută cu totul, etichetele magnetice pleacă împreună cu el sau se mută pe noul raft în aceeași ordine. Nu mai printezi tot de la capăt.
Greșeli frecvente
- Text prea mic pe grinzile înalte. Pe nivelul 4 al unui raft de paleți, un cod scris cu litere de 5 mm nu se citește de jos. Folosește profilul lat și litere cât mai mari.
- Coduri fără regulă. Dacă un rând se numește „A3” și altul „rândul cu șuruburi”, nimeni nu mai găsește nimic. Alege un singur sistem de coduri și ține-te de el.
- Hârtie fără folie de protecție. În depozitele cu praf sau umezeală, hârtia se murdărește în câteva săptămâni. Folia transparentă este acolo cu un motiv.
- Profilul pus pe o grindă vopsită gros sau ruginită. Curăță zona și verifică cu un magnet înainte de montaj.
- Etichete printate fără probă. O coală întreagă printată decalat cu 2 mm înseamnă 48 de etichete aruncate. Fă întâi proba pe hârtie obișnuită.
Întrebări frecvente
Pot tăia profilul C cu foarfeca?
Da. Profilul la metru se taie cu foarfeca, cu un cuțit de tapet sau la ghilotină. Taie drept, ca hârtia să gliseze ușor.
Pot scrie de mână pe etichete?
Da, cu pixul sau cu markerul, direct pe hârtie, înainte să o introduci în profil.
Ce fac cu mărimea 120 × 60 mm?
Pentru eticheta de 120 × 60 mm printezi pe hârtie obișnuită de 120 g/m² și tai la mărime, cu ghilotina.
Etichetele magnetice pentru rafturi cu profil C fac dintr-un depozit care se schimbă des un depozit în care fiecare lucru are adresa lui. Printezi, rupi, glisezi și muți, fără lipici și fără etichete rupte. Atragem ideile tale și te ajutăm să le realizezi!
